Intake
en quickscan teamfuncties.
Elk
TTR-Programma start met een gedegen intake met de teamleider en
indien gewenst ook met andere teamleden. Hierbij wordt zonodig
al een eerste zogenaamde “quickscan” van teamfuncties gemaakt
die als input dient voor de 2-daagse TTR-teamworkshop.
TTR-teamworkshop
In de
2-daagse TTR-teamworkshop werken we de eerste dag aan het
(verder) opbouwen van: vertrouwen, het vermogen om constructieve
discussies aan te gaan, commitment en accountability. Daarbij
maken we gebruiken van diverse werkvormen. We starten hier
eveneens met een plenaire quickscan van teamfuncties die als
leidraad zal dienen voor de rest van het programma. Ook wordt
voor ieder teamlid een persoonlijk assessment gedaan op basis
van het enneagram, waarbij nader ingegaan wordt op ieders
persoonlijkheidstype.
De
teamleden passen de verworven inzichten de 2e dag
direct concreet toe en ontwikkelen gezamenlijk een heldere visie
(een aansprekend, inspirerend, enthousiast makend beeld) van wat
zij werkelijk willen bereiken. Hierbij zien zij onder ogen wat
hen wezenlijk belemmert en doorbreken die belemmeringen.
Gaande dat
proces identificeren zij gezamenlijk bestaande gewenste en nog
te ontwikkelen teamkenmerken op het niveau van: missie,
identiteit, waarden, overtuigingen, vaardigheden & vermogens,
gedrag en daaruit voortvloeiende tastbare resultaten die men wil
bereiken. Aldus formuleert het team een nieuwe situatie die men
zelf tegelijkertijd realistisch én inspirerend vindt, concreet
gemaakt in een 12-maanden plan met daarin de gewenste,
afgesproken attitude en een top 10 van team jaardoelen.
TTR-persoonlijke workshop
Naast het
teamplan maakt elk teamlid ook een persoonlijk plan. In de
persoonlijke TTR- workshop gaan we dieper in op ieders
persoonlijkheidstype en maken de teamleden een krachtig
persoonlijk effectiviteitsplan. Hiermee wordt afstemming bereikt
tussen de missie en identiteit van de organisatie en de missie
en identiteit van de teamleden en tussen teamdoelen en
persoonlijke doelen. Onze ervaring is dat in dit proces (nog
meer) intrinsieke motivatie, kracht en commitment vrijkomt.
Team Integratie
Sessies
Gedurende
de uitvoering van het teamplan worden maandelijks
voortgangs-bijeenkomsten
van
een dagdeel gehouden. In deze
Team Integratie
Sessies (TIS) – die 1x per maand de “normale” MT-vergaderingen
gaan vervangen - staan we stil bij alle onderdelen van het
jaarplan en geven de
teamleden met “scores” aan hoe zij vinden dat zij hun eigen
houding, gedrag, acties en resultaten in praktijk hebben
gebracht in de afgelopen maand. Hierbij wordt gebruik gemaakt
van onze gebruikersvriendelijke performance management
softwareapplicatie “Richtinggevend Online”.
Het team leert zich op de toekomst te richten en komt steeds
meer op één lijn (alignment) door telkens waardevolle lessen uit
het verleden te trekken en die mee te nemen. De discussies
hierover brengen het inzicht, de energie en de inspiratie, welke
direct vertaald worden naar nieuwe concrete acties voor de
eerstvolgende maand. Het is onze ervaring dat teams hierdoor
vaak zelfs gestelde doelen voorbij streven.
Van de
voortgangsbijeenkomsten van elk team worden er 6 gefaciliteerd
door SENSO UNICO, met daarin opgenomen de
teamontwikkelingsthema’s die als belangrijk naar voren zijn
gekomen tijdens de 2-daagse TTR-workshop.
De begeleide bijeenkomsten nemen in frequentie af en vinden in
de regel plaats na 1, 2, 3, 6, 9 en 12 maanden.
Elk kwartaal
vindt een review plaats van team- en persoonlijke jaardoelen.
De
ervaring wijst uit dat een team op deze manier steeds meer
verantwoordelijkheid neemt in het realiseren van het jaarplan,
dat immers door de teamleden in gezamenlijkheid zélf is
gecreëerd.
De overige
maandelijkse bijeenkomsten worden begeleid door de teamleider,
bij voorkeur als onderdeel van het reguliere teamoverleg. De
teamleider wordt door ons gecoached in het hanteren van de
TTR-begeleidings-principes.
De
follow-up structuur gedurende het jaar wordt daarmee zodanig
ingericht dat het team hier na verloop van tijd zelfstandig mee
verder kan gaan.
Dit alles
wordt ondersteund door een eenvoudige en transparante structuur,
met als basis een 2-A4-plan met de nieuwe teamvisie en de top 10
jaardoelen. Een optimaal resultaat wordt gewaarborgd door één
jaar lang consequente en betrokken begeleiding, waarbij de
voortgang in resultaten voortdurend voor en door iedereen
zichtbaar worden gemaakt.
Internet software applicatie Richtinggevend Online
Het TTR-programma
wordt ondersteund door onze Internet software applicatie
Richtinggevend Online. Dit programma fungeert als performance
monitor en maakt inzichtelijk of er een kloof bestaat tussen
‘intentie’ en ‘manifestatie’. Deze applicatie is speciaal
ontwikkeld ten behoeve het begeleiden van teams en individuen.
Elk TTR-teamplan wordt opgenomen in Richtinggevend Online.
Daarnaast kan elk individueel teamlid zijn of haar persoonlijke
plan opnemen in de applicatie. Richtinggevend Online is een
applicatie die extern wordt gehost is volledig ‘webbased’. Dat
heeft als voordeel dat de applicatie geen beslag op uw
serverruimte pleegt en dat gebruikers zonder
installatieprocedures direct kunnen inloggen in hun team- en
persoonlijke plannen. Wij voorzien de gebruikers van alle
relevante handleidingen en instructies. De vertrouwelijkheid van
gegevens is in redelijkheid geborgd door een dubbele login
procedure. Indien wenselijk zal ook een op maat gemaakt
dashboard worden ontwikkeld, waarmee daartoe gerechtigde
personen in één oogopslag inzicht krijgen in de stand van zaken
van de verschillende team- en persoonlijke plannen.
Samenvattend
Teams to Results®
is een succesvol teamontwikkelingsprogramma met focus op
resultaat. Het programma omvat voor elk deelnemend team:
